Как вести учёт операций и не переплатить за решение

К нам пришла компания из сферы услуг, которой порекомендовали приобрести коробочный продукт для торговых предприятий и продукт по автоматизации документооборота за 500 000 руб.. Плюс потребовались затраты на доработку коробочных решений, поскольку они не покрывали задачи клиента. В итоге наведение «порядка» стоило компании 2 млн. руб. и заняло год. Итог – система, которой заказчик не пользуется, так как она сложная, перегруженная излишним функционалом и с ошибками передачи данных между системами. Таким образом, задачи компания не решила, так как изначально чётко их не сформулировала. Нас пригласили, чтобы исправить ситуацию и в итоге у нас получилось: Внедрить за месяц коробочное решение для учёта операций стоимостью 50 000 руб. Решить 90% задач клиента удалось типовым функционалом без доработок и изменений. 10% задач решили в Google-таблицах. Автоматизирован документооборот с клиентами, учёт, формируется бухгалтерская и управленческая отчётность. Таким образом, наводить порядок можно по-разному. Для простейшего учёта не нужна ни автоматизация, ни программное обеспечение. Если нет средств на ведение автоматизированного учёта, в помощь MS Excel и Google-таблицы – бесплатные инструменты, которые в руках умелого финансиста станут инструментом и для учёта, и для планирования, и для финансового менеджмента. А для ведения учёта операций понадобится автоматизация, чтобы минимизировать человеческий фактор и увеличить скорость обработки данных.