Недавно ко мне обратился собственник компании, которая занимается эконом ремонтами. История самая классическая: хотел ввести учет и точно знать, сколько оборотка, сколько чистой/грязной прибыли, сколько дивидендов выводить. Начала собирать отчеты, но на балансе застряла. Баланс — это отчет, который показывает активы компании и на какие денежные средства они куплены. Главное правило баланса: активы равны пассивам. В данной кампании они были не равны. Сначала баланс не сошелся на 2000 рублей — ну, думаю, такое иногда бывает, когда все расходы не успеваешь записать. Но в следующем месяце бах — и не сходится на 50 000 рублей. А потом снова бах! И на полмиллиона. Полумиллионная несходимость баланса — это уже не случайность, а систематическая ошибка в расчетах. Начала ее искать и нашла в разделе «Запасы». Например: видно, что часть материалов оплачена, но еще не доставлена на склад. Но в следующем месяце, если верить отчету, поставка до склада так и не доезжала. Решила проверить сам склад и, как говорится, открылся ящик Пандоры. В запасах бардак, рабочие берут материалы не отчитываясь за количество, сколько израсходовано — неясно, сколько осталось — тоже. И руководитель так занят, что не успевает следить за поставками, списаниями и всем остальным. Вот и вылетает наш баланс то на две тысячи, то на полмиллиона. Со складом компания только начала работу, баланс еще не сошелся. Но мораль все равно есть: не экономьте на снабженце и кладовщике.