Расходы – это уменьшение экономических выгод, которое происходит из-за ухода активов или увеличения обязательств. Признание расходов происходит одновременно с увеличением обязательств или уменьшением активов, например, начислили зарплату - сформировали расход и задолженность перед сотрудниками. При этом затраты не равны расходам, объясним на примере: Были деньги – вы купили пирожок. Получается, актив - деньги поменяли на актив-пирожок. То есть деньги на товар, товар на деньги. Затраты – это актив. В этот момент расходов ещё нет. Расход возникает, когда вы съедите пирожок. Был актив – пирожок, но после того, как его съели, он превратился в расход. Пример в бизнесе: Вы закупили товар за деньги – это еще не расход, это актив, затрата, незавершенное производство или товар на складе. Когда же товар ушёл, у вас больше нет этого актива, вы с ним ничего уже не сделаете, соответственно он стал расходом. Аналогичный пример с амортизацией: Компания приобрела мебель в офис на 300 000 руб. – это не расход. Вы эту мебель будете использовать пять лет. Это значит, что в течение пяти лет постепенно будете переносить кусочек стоимости этой мебели на расходы: при равномерном использовании 300 000 руб./ 5 лет = 60 000 руб./год в виде расходов. Такое постепенное снижение стоимости долгосрочных активов называют амортизацией. Если компания реализует долгосрочные проекты или у неё производственный цикл, вначале собираете затраты: платите за материалы, платите сотрудникам, подрядчикам. Появляется актив в виде «незавершенного производства». Когда работы завершены и сданы клиенту, возникает расход, равный стоимости производства и далее формируется доход – сумма в акте приёма работ с клиентом.
