В каком объёме мне автоматизироваться для расчёта финансовых показателей
2023-01-11 17:49
Современные учётные системы в виде коробочного продукта покрывают бизнес-процессы компании, доступны по цене и срокам внедрения для малого бизнеса. Излишние вливания средств в автоматизацию начинаются, когда компания решает менять коробочный функционал под свои процессы и задачи. На практике такие изменения не нужны, поскольку 90% задач покрываются коробочным решением, а для 10% реализуется MS Excel или в Google-таблицах. Второй вариант – адаптация или замена бизнес-процессов компании под тот функционал, который автоматизирован в коробочном решении. В итоге процесс упростится и на автоматизацию дополнительных затрат не понадобится. Также на сроки и бюджет автоматизации влияет глубина детализации показателей. Для начала соберите данные укрупнено, это даст результат, а далее углубляйтесь в детали. Это важно, так как риск «утонуть в деталях» влияет на бюджет проекта, но его можно снизить чётким техническим заданием и пониманием необходимого конечного результата. Таким образом, средства, которые компания тратит на создание системы и автоматизацию, следует рассматривать не как расходы, а как вложения в создание структуры бизнеса. А степень автоматизации выбирайте только после ответа на вопрос: "Что я хочу видеть в результате автоматизации" с прописанными конкретными показателями.